Vedtægter
§1:
Grundejerforeningens navn er "Elmegården". Dens hjemmested er 4450 Jyderup.
Retskredsen er Holbæk.
§2 Formål:
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesse i deres egenskab
som ejere af parceller udstykket fra matr. Nr. 101 Jyderup by og sogn, samt tilstødende
udstykninger, der af kommunen bliver pålagt medlemskab af grundejerforeningen.
§3 Medlemmer:
Alle nuværende og fremtidige ejere af parceller af de i §2 nævnte matrikler har ret og pligt
til at være medlem af grundejerforeningen "Elmegården".
§4 Forpligtelser:
1. Såfremt et medlem afhænder sin grund, er han omgående pligtig til skriftlig at meddele bestyrelsen købers navn og bopæl, ligesom han er pligtig til straks at berigtige evt. restancer.
2. Den til enhver tid værende ejer af en parcel hæfter over for foreningen for enhver forpligtelse.
3. Hvis et medlem er i restance med kontingent eller andre ydelser til foreningen mere end 2 måneder, og ikke herefter, trods påkrav, berigtiger restancen inden for 14 dage, går den til retslig inkasso.
4. Der vil blive pålignet medlemmerne et årligt bidrag til administrationsomkostninger, vedligeholdelse, renholdelse og rydning af private veje, fællesarealer og foranstaltninger i øvrigt i det omfang, krav herom måtte blive fremsat af det offentlige.
5. Grundejerne er forpligtiget til ikke at henlægge haveaffald og lignende mod vej eller skel til gene for andre grundejere. Afbrænding af haveaffald og lignende må ikke finde sted, såfremt det er til gene for andre grundejere. Der er generelt forbud mod brugen af støjende redskaber i tidsrummet: fra kl. 19.00 aften til 09.00 formiddag. I øvrigt henstilles, at grundejerne tager et rimeligt hensyn til de omkringboende. Ved støjende redskaber forstås f.eks.: plæneklippere med eller uden motor,
el-havesakse, havefræsere og hobbymaskiner m.m.
§5 Generalforsamling:
1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem, under den i medlemsprotokollen anførte adresse.
Dagsordenen og det reviderede regnskab for foreningen skal meddeles hvert enkelt medlem samtidigt med indkaldelsen.
2. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dag før generalforsamlingen. Eventuelle indkomne forslag skal senest 8 dage før generalforsamlingen, udsendes til medlemmerne.
3. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af foreningens samlede antal medlemmer med angivelse af dagsorden har indgivet skriftlig begæring til bestyrelsen herom. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 1 måned efter begæringens modtagelse. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket generalforsamlingen, er til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet af den siddende bestyrelse.
4. Kun grundejerne har stemmeret. På foreningens generalforsamling og møder har hver parcel 1 stemme. Forslagene vedtages ved simpelt
stemmeflertal på generalforsamlingen.
Enhver kan kræve skriftlig afstemning. Der kan stemmes skriftlig ved fuldmagt attesteret af 2 vitterlighedsvidner. Ingen kan dog maksimalt repræsentere mere end 2 parceller. De respektive ægtefæller kan gensidig stemme for hinanden. Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig ved simpelt flertal.
5. For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
Valg af dirigent.
Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det
forløbne år.
Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Forslag fra bestyrelsen.
Forslag fra medlemmerne.
Fastsættelse af bidrag fra medlemmerne.
Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Valg af suppleanter til bestyrelsen.
Valg af revisorer og revisorsuppleanter.
Eventuelt.
§6 Vedtægtsændringer:
Til vedtagelse af ændringer i – eller tilføjelser til – lovene kræves, at mindst 2/3 af samtlige medlemmer
stemmer herfor, eller mindst 2/3 af stemmerne på 2 efter hinanden følgende indenfor 40 dage afholdte
generalforsamlinger stemmer for forslagene.
Vedtægterne vil dog aldrig kunne ændres således, at de strider imod servitutbestemmelser pålagt
medlemmernes parceller, med mindre dette vedtages af samtlige medlemmer og godkendes af
kommunalbestyrelsen. Alle vedtægtsændringer
§7 Bestyrelse:
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for en periode af 2 år. 3 medlemmer afgår på lige årstal.
2 medlemmer afgår på ulige årstal. Første gang ved lodtrækning. Der kan kun indvælges 1
stemmeberettiget pr. parcel til bestyrelsen. Genvalg af bestyrelsens medlemmer kan finde sted.
Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen
konstituerer sig selv – senest en måned efter generalforsamlingen.
På generalforsamlingen vælges endvidere 2 bestyrelsessuppleanter, der indtræder i bestyrelsen efter den
i protokollen anførte rækkefølge. Bestyrelsens beslutninger træffes på bestyrelsesmøder ved simpelt
stemmeflertal.
Intet medlem kan undslå sig indvalgt i bestyrelsen, såfremt der er forløbe mere end 4 år siden afgang
fra bestyrelsen.
§8 Tegningsret:
Foreningen tegnes af 3 af bestyrelsens medlemmer. Til optagelse af lån og til køb eller salg af fast
ejendom samt pantsætning heraf kræves generalforsamlingens samtykke, og dokumenter herom vil
være at underskrive af den samlede bestyrelse.
§9 Protokol:
Over det ved bestyrelsesmøder og generalforsamlinger passerede føres en forhandlingsprotokol, der
underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
For generalforsamlingsprotokollatet tillige af den valgte dirigent.
§10 Regnskab og revision:
1. Kassereren modtager indbetalinger og foretager udbetalinger efter formandens anvisninger.
Indgået beløb skal indsættes på konto i bank, sparekasse eller girokonto, med undtagelse af en beholdning på højst 5 % af årskontingentet. Der kan kun hæves på kontoen i forbindelse med formanden. Kassereren fører en autoriseret kassebog samt et medlemskartotek. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
2. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, der skal gennemgå samtlige bilag samt afstemme bank, sparekasse eller girokonto.
3. Hvervene som bestyrelsesmedlemmer og revisorer er ulønnede, dog modtager kassereren et honorar, der fastsættes på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Bestyrelsen kan beslutte, at bestyrelsesmedlemmers udgifter til faglige kongresser afholdes af foreningens midler.
§11 Medlemmernes hæftelse og foreningens formue:
For foreningens forpligtigelser hæfter medlemmerne med lige andele pr. parcel. Formue må ikke oparbejdes ud over 1 års kontingent, med mindre pengene henlægges til et af
generalforsamlingen vedtaget formål.
Jyderup 1. marts 1973
Paul Jønsson – Kjeld Jensen – Hans Jørgen Schmidt – Bent Jensen – Tove Petersen
Pkt. 4/5/6 er ændret på generalforsamlingen 2010 og godkendt af kommunalbestyrelsen:
Kim Westh – Ebbe Nordal – Ole F. Andersen – Kjeld Kallenbach – Søren S. Adolphsen
10, stk. c er ændret på den ekstraordinære generalforsamling den 29. april 2014
Kjeld Kallenbach - Ebbe Nordal – Kasper Christiansen – Ole F. Andersen – Preben Gajhede
Vedtægterne
Deklaration
Grundejerforeningens område er ikke omfattet af enlokalplan. Da området blev udstykket i 1972 udarbejdede den daværende Tornved kommune en deklaration for området. Deklarationens bestemmelser har samme betydning som en lokalplans retningslinjer
Det skal bemærkes at der kun er 6 sider. De sidste 4 sider er den tidligere vedtægt, som er aktuel.
Vedtægter
§1:
Grundejerforeningens navn er "Elmegården". Dens hjemmested er 4450 Jyderup.
Retskredsen er Holbæk.
§2 Formål:
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesse i deres egenskab
som ejere af parceller udstykket fra matr. Nr. 101 Jyderup by og sogn, samt tilstødende
udstykninger, der af kommunen bliver pålagt medlemskab af grundejerforeningen.
§3 Medlemmer:
Alle nuværende og fremtidige ejere af parceller af de i §2 nævnte matrikler har ret og pligt
til at være medlem af grundejerforeningen "Elmegården".
§4 Forpligtelser:
1. Såfremt et medlem afhænder sin grund, er han omgående pligtig til skriftlig at meddele bestyrelsen købers navn og bopæl, ligesom han er pligtig til straks at berigtige evt. restancer.
2. Den til enhver tid værende ejer af en parcel hæfter over for foreningen for enhver forpligtelse.
3. Hvis et medlem er i restance med kontingent eller andre ydelser til foreningen mere end 2 måneder, og ikke herefter, trods påkrav, berigtiger restancen inden for 14 dage, går den til retslig inkasso.
4. Der vil blive pålignet medlemmerne et årligt bidrag til administrationsomkostninger, vedligeholdelse, renholdelse og rydning af private veje, fællesarealer og foranstaltninger i øvrigt i det omfang, krav herom måtte blive fremsat af det offentlige.
5. Grundejerne er forpligtiget til ikke at henlægge haveaffald og lignende mod vej eller skel til gene for andre grundejere. Afbrænding af haveaffald og lignende må ikke finde sted, såfremt det er til gene for andre grundejere. Der er generelt forbud mod brugen af støjende redskaber i tidsrummet: fra kl. 19.00 aften til 09.00 formiddag. I øvrigt henstilles, at grundejerne tager et rimeligt hensyn til de omkringboende. Ved støjende redskaber forstås f.eks.: plæneklippere med eller uden motor,
el-havesakse, havefræsere og hobbymaskiner m.m.
§5 Generalforsamling:
1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem, under den i medlemsprotokollen anførte adresse.
Dagsordenen og det reviderede regnskab for foreningen skal meddeles hvert enkelt medlem samtidigt med indkaldelsen.
2. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dag før generalforsamlingen. Eventuelle indkomne forslag skal senest 8 dage før generalforsamlingen, udsendes til medlemmerne.
3. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte, bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af foreningens samlede antal medlemmer med angivelse af dagsorden har indgivet skriftlig begæring til bestyrelsen herom. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 1 måned efter begæringens modtagelse. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket generalforsamlingen, er til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet af den siddende bestyrelse.
4. Kun grundejerne har stemmeret. På foreningens generalforsamling og møder har hver parcel 1 stemme. Forslagene vedtages ved simpelt
stemmeflertal på generalforsamlingen.
Enhver kan kræve skriftlig afstemning. Der kan stemmes skriftlig ved fuldmagt attesteret af 2 vitterlighedsvidner. Ingen kan dog maksimalt repræsentere mere end 2 parceller. De respektive ægtefæller kan gensidig stemme for hinanden. Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig ved simpelt flertal.
5. For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
Valg af dirigent.
Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det
forløbne år.
Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Forslag fra bestyrelsen.
Forslag fra medlemmerne.
Fastsættelse af bidrag fra medlemmerne.
Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Valg af suppleanter til bestyrelsen.
Valg af revisorer og revisorsuppleanter.
Eventuelt.
§6 Vedtægtsændringer:
Til vedtagelse af ændringer i – eller tilføjelser til – lovene kræves, at mindst 2/3 af samtlige medlemmer
stemmer herfor, eller mindst 2/3 af stemmerne på 2 efter hinanden følgende indenfor 40 dage afholdte
generalforsamlinger stemmer for forslagene.
Vedtægterne vil dog aldrig kunne ændres således, at de strider imod servitutbestemmelser pålagt
medlemmernes parceller, med mindre dette vedtages af samtlige medlemmer og godkendes af
kommunalbestyrelsen. Alle vedtægtsændringer
§7 Bestyrelse:
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for en periode af 2 år. 3 medlemmer afgår på lige årstal.
2 medlemmer afgår på ulige årstal. Første gang ved lodtrækning. Der kan kun indvælges 1
stemmeberettiget pr. parcel til bestyrelsen. Genvalg af bestyrelsens medlemmer kan finde sted.
Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen
konstituerer sig selv – senest en måned efter generalforsamlingen.
På generalforsamlingen vælges endvidere 2 bestyrelsessuppleanter, der indtræder i bestyrelsen efter den
i protokollen anførte rækkefølge. Bestyrelsens beslutninger træffes på bestyrelsesmøder ved simpelt
stemmeflertal.
Intet medlem kan undslå sig indvalgt i bestyrelsen, såfremt der er forløbe mere end 4 år siden afgang
fra bestyrelsen.
§8 Tegningsret:
Foreningen tegnes af 3 af bestyrelsens medlemmer. Til optagelse af lån og til køb eller salg af fast
ejendom samt pantsætning heraf kræves generalforsamlingens samtykke, og dokumenter herom vil
være at underskrive af den samlede bestyrelse.
§9 Protokol:
Over det ved bestyrelsesmøder og generalforsamlinger passerede føres en forhandlingsprotokol, der
underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
For generalforsamlingsprotokollatet tillige af den valgte dirigent.
§10 Regnskab og revision:
1. Kassereren modtager indbetalinger og foretager udbetalinger efter formandens anvisninger.
Indgået beløb skal indsættes på konto i bank, sparekasse eller girokonto, med undtagelse af en beholdning på højst 5 % af årskontingentet. Der kan kun hæves på kontoen i forbindelse med formanden. Kassereren fører en autoriseret kassebog samt et medlemskartotek. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
2. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, der skal gennemgå samtlige bilag samt afstemme bank, sparekasse eller girokonto.
3. Hvervene som bestyrelsesmedlemmer og revisorer er ulønnede, dog modtager kassereren et honorar, der fastsættes på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Bestyrelsen kan beslutte, at bestyrelsesmedlemmers udgifter til faglige kongresser afholdes af foreningens midler.
§11 Medlemmernes hæftelse og foreningens formue:
For foreningens forpligtigelser hæfter medlemmerne med lige andele pr. parcel. Formue må ikke oparbejdes ud over 1 års kontingent, med mindre pengene henlægges til et af
generalforsamlingen vedtaget formål.
Jyderup 1. marts 1973
Paul Jønsson – Kjeld Jensen – Hans Jørgen Schmidt – Bent Jensen – Tove Petersen
Pkt. 4/5/6 er ændret på generalforsamlingen 2010 og godkendt af kommunalbestyrelsen:
Kim Westh – Ebbe Nordal – Ole F. Andersen – Kjeld Kallenbach – Søren S. Adolphsen
10, stk. c er ændret på den ekstraordinære generalforsamling den 29. april 2014
Kjeld Kallenbach - Ebbe Nordal – Kasper Christiansen – Ole F. Andersen – Preben Gajhede
Vedtægterne
Deklaration
Grundejerforeningens område er ikke omfattet af enlokalplan. Da området blev udstykket i 1972 udarbejdede den daværende Tornved kommune en deklaration for området. Deklarationens bestemmelser har samme betydning som en lokalplans retningslinjer
Det skal bemærkes at der kun er 6 sider. De sidste 4 sider er den tidligere vedtægt, som er aktuel.